Jak urządzić wygodną salę konferencyjną? Stół i krzesła konferencyjne

Sala konferencyjna to jedno z najważniejszych miejsc w nowoczesnym biurze. To właśnie tutaj odbywają się spotkania zespołów, wielogodzinne narady, prezentacje, szkolenia, negocjacje z klientami oraz rozmowy biznesowe. Dlatego odpowiednie wyposażenie sali konferencyjnej powinno łączyć estetykę, funkcjonalność i przede wszystkim komfort użytkowników.

Dobrze zaprojektowana sala konferencyjna nie musi być największym pomieszczeniem w biurze ani imponować liczbą nowoczesnych urządzeń. Powinna być przede wszystkim przestrzenią, w której można wygodnie pracować, rozmawiać i koncentrować się na spotkaniu.

Stół konferencyjny – centrum każdej sali spotkań

Najważniejszym elementem wyposażenia jest oczywiście stół konferencyjny. To wokół niego gromadzą się uczestnicy spotkania, a na jego powierzchni znajdują się laptopy, dokumenty, notatniki i materiały prezentacyjne.

Wybierając stół do sali konferencyjnej, warto uwzględnić nie tylko liczbę osób, które mają przy nim zasiadać. Znaczenie ma również wielkość pomieszczenia, sposób prowadzenia spotkań oraz ilość miejsca potrzebnego do swobodnego poruszania się.

Nie każda firma potrzebuje dużego stołu zajmującego niemal całą salę. W niewielkim biurze znacznie lepiej sprawdzi się kompaktowy stół konferencyjny, który pozwoli zachować odpowiednią przestrzeń komunikacyjną. W większych pomieszczeniach można natomiast rozważyć większe modele lub rozwiązania modułowe, które umożliwiają dopasowanie konfiguracji do konkretnego spotkania.

W ofercie Wilking dostępne są różne formy stołów konferencyjnych – od klasycznych, prostokątnych modeli po bardziej rozbudowane i charakterystyczne konstrukcje. W zależności od charakteru wnętrza można postawić na prostotę, reprezentacyjny wygląd albo bardziej nowoczesną formę.

Krzesła konferencyjne równie ważne jak stół

Nawet najlepiej zaprojektowany stół konferencyjny nie zapewni komfortowej przestrzeni, jeżeli uczestnicy spotkań będą korzystać z niewygodnych krzeseł.

Podczas krótkiego, kilkunastominutowego spotkania niedopasowane siedzisko może nie stanowić dużego problemu. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja podczas kilkugodzinnej konferencji, szkolenia czy narady. Wtedy znaczenie mają odpowiednie podparcie pleców, wysokość siedziska, jego profil oraz możliwość wygodnego siedzenia przez dłuższy czas.

Dlatego krzesła konferencyjne warto wybierać razem ze stołem, traktując oba elementy jako część jednego projektu aranżacji.

W ofercie Wilking znajdują się modele krzeseł biurowych i konferencyjnych, które można dopasować zarówno do klasycznych, jak i nowoczesnych przestrzeni. Wśród propozycji wykorzystywanych w aranżacjach stołów konferencyjnych znajdują się między innymi modele Vienna, Helsinki, Milano oraz Berlin.

Krzesło Vienna – klasyczna forma i uniwersalne zastosowanie

Krzesło konferencyjne Vienna to propozycja dla osób, które cenią klasyczną i ponadczasową formę. Model wyposażony jest w cztery nogi oraz ergonomicznie ukształtowane siedzisko i oparcie z poliestrową siatką membranową.

Jego uniwersalny charakter pozwala łączyć go z różnymi modelami stołów konferencyjnych, między innymi Rumba, Calysto, Walc, Zumba, Emilia, Swing czy Zouk.

Vienna może sprawdzić się zarówno w bardziej tradycyjnej aranżacji biura, jak i w nowoczesnej sali konferencyjnej, w której ważna jest prostota i funkcjonalność.

Krzesło Helsinki – nowoczesne wyposażenie sali konferencyjnej

Kolejną propozycją jest krzesło Helsinki, które Wilking wykorzystuje między innymi w aranżacjach stołów konferencyjnych Twist, Medison, Kadryl, Irys, Emilia czy Zumba.

Nowoczesne krzesło konferencyjne powinno nie tylko dobrze wyglądać, ale również zapewniać odpowiedni komfort podczas dłuższych spotkań. Helsinki może być interesującym rozwiązaniem do przestrzeni, w których chcemy połączyć reprezentacyjny charakter wnętrza z bardziej współczesną stylistyką.

Krzesło Milano – elegancja w przestrzeni biznesowej

Wśród modeli prezentowanych przy stołach konferencyjnych Wilking znajduje się również krzesło Milano. To nowoczesne i eleganckie krzesło biznesowe z ergonomicznym siedziskiem, przeznaczone między innymi do sal konferencyjnych.

Model Milano można zestawić ze stołami takimi jak Fokstrot, Akacja, Camelia, Lambada, Tulipan, Wisteria, Atria czy Twist.

Tego typu rozwiązanie może dobrze sprawdzić się w salach, w których odbywają się spotkania z klientami, prezentacje oraz rozmowy biznesowe. W takich przestrzeniach wyposażenie pełni bowiem podwójną funkcję – powinno zapewniać komfort użytkownikom, a jednocześnie tworzyć spójny i profesjonalny charakter wnętrza.

Ile miejsca potrzeba na wygodną salę konferencyjną?

Wybór odpowiedniego krzesła i stołu to jednak nie wszystko. Nawet najlepsze meble nie zapewnią komfortu, jeżeli sala konferencyjna będzie zaprojektowana zbyt ciasno.

Podczas aranżacji pomieszczenia należy uwzględnić przestrzeń potrzebną na odsunięcie krzesła, wstanie od stołu oraz swobodne przejście za osobami siedzącymi przy stole. Uczestnik spotkania powinien mieć możliwość łatwego opuszczenia swojego miejsca bez konieczności przesuwania innych krzeseł.

Z tego powodu wielkość stołu zawsze należy rozpatrywać w odniesieniu do wymiarów całego pomieszczenia.

Mały stół konferencyjny ustawiony w bardzo dużej sali może wyglądać nieproporcjonalnie. Z kolei zbyt duży stół w niewielkim pomieszczeniu ograniczy komunikację i utrudni swobodne poruszanie się.

Jak dopasować stół konferencyjny do liczby osób?

Przy wyborze stołu warto zacząć od określenia rzeczywistej liczby użytkowników. Innych parametrów będzie wymagała sala przeznaczona do codziennych spotkań kilkuosobowego zespołu, a innych pomieszczenie, w którym regularnie odbywają się szkolenia, prezentacje i spotkania z większą liczbą uczestników.

Znaczenie ma również kształt blatu. Prostokątny stół konferencyjny sprawdzi się w klasycznych układach sali, natomiast modele owalne, zaokrąglone lub bardziej rozbudowane mogą ułatwiać komunikację pomiędzy uczestnikami i nadać wnętrzu bardziej reprezentacyjny charakter.

W większych pomieszczeniach warto również rozważyć modułowe stoły konferencyjne, które można konfigurować zależnie od potrzeb.

Stół i krzesła konferencyjne jako spójna aranżacja

Krzesło Vienna, Helsinki, Milano czy Berlin prezentują różne podejścia do stylistyki przestrzeni biurowej. Wybór konkretnego modelu powinien zależeć od charakteru pomieszczenia, przewidywanego czasu trwania spotkań, oczekiwanego poziomu komfortu oraz stylistyki pozostałych mebli.

Najważniejsze jest jednak zachowanie spójności całej aranżacji.

Stół konferencyjny i krzesła konferencyjne powinny tworzyć jeden przemyślany zestaw – zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i wizualnym. Kolorystyka, materiały, proporcje oraz forma mebli wpływają na odbiór całego wnętrza.

Komfort przede wszystkim

Projektując salę konferencyjną, łatwo skupić się na liczbach: liczbie miejsc, wymiarach stołu czy powierzchni pomieszczenia. Tymczasem najważniejszego parametru nie zawsze da się zmierzyć linijką. Jest nim komfort użytkowników.

Jeżeli uczestnicy mogą wygodnie usiąść, mają wystarczająco dużo przestrzeni, mogą swobodnie korzystać z laptopów i dokumentów, a układ stołu sprzyja rozmowie – sala spełnia swoją funkcję.

Dlatego idealną salę konferencyjną warto projektować nie od katalogu mebli, lecz od potrzeb osób, które będą z niej korzystać. Dopiero później przychodzi czas na wybór odpowiedniego stołu, jego wymiarów i konfiguracji oraz dopasowanie wygodnych krzeseł konferencyjnych.

W Wilking projektujemy i wykonujemy stoły konferencyjne na wymiar, dopasowane do charakteru wnętrza, liczby użytkowników oraz indywidualnych potrzeb firmy. Możemy również pomóc w doborze odpowiednich krzeseł, tak aby całe wyposażenie sali konferencyjnej tworzyło funkcjonalną i spójną przestrzeń.

Chętnie skonfigurujemy odpowiedni stół konferencyjny również dla Państwa.